OHSAS18001职业健康管理体系文件化审核规范指南

专业OHSAS18001认证咨询帮助企业规范健康及安全管理、提高工作效率、开拓市场。本篇介绍OHSAS18001文件化审核规范，仅供参考。

文件化

    用人单位应以适当的方式（如书面或电子形式）建立并保持下列信息：

    （1） 对管理体系核心要素及其相互作用的描述；

    （2） 提供查询相关文件的途径。

    职业安全健康管理体系文件在满足充分性和有效性的前提下，应做到最小化。

    a） 目的

    保持最新和足够的职业安全健康管理体系文件，确保建立的职业安全健康管理体系得到充分理解和有效运行。

    b） 考虑因素

    — 用人单位的文件和信息系统的详细资料，该类详细资料是为了支持其职业安全健康管理体系和职业安全健康活动，并符合职业安全健康管理体系审核规范要求；

    — 职责和权限；

    — 使用文件和信息的局部环境状况，以及文件的物理特性或者使用电子及其他媒介的限制条件。

    c） 实施要求

    （1）根据用人单位的规模及活动的类型，建立并保持职业安全健康管理体系文件，其内容应包括：

    — 职业安全健康方针和目标；

    — 职业安全健康管理的关键岗位与职责；

    — 不可承受风险及其预防和控制措施；

    — 职业安全健康管理体系的管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。

    （2）在制定必要的文件前，用人单位应对职业安全健康管理体系所需文件和信息进行评审。

    职业安全健康管理体系审核规范没有对文件的格式提出特殊要求，同时，也不必替换现有状况下正在使用的适宜的文件，如手册、程序或作业指导书。如果用人单位己建立了一个文件化的职业安全健康管理体系，可制定一个描述其现有文件与职业安全健康管理体系审核规范要求之间相互关系的综述性文件或采用其他方式，使文件编制工作更为便捷和有效。

    （3）文件化时应考虑以下方面：

    — 文件和信息使用者的职责和权限。在制定文件时应考虑可能因为安全性的需要而规定的使用权限，尤其是对电子形式的文件以及修改权限加以控制；

    — 拟采用文件的物理特性及其使用的环境。因为这可能要求对文件形式进行考虑，对信息系统电子设备的使用也应给予类似的考虑。

    d） 实施结果

    — 职业安全健康管理体系综述性文件或手册；

    — 文件登记册、总目录或索引；

    — 程序文件；

    — 作业指导书。