ISO14001环境管理体系要求文件指南

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文件
文 件 的 详尽程度，应当足以描述环境管理体系及其各部分协同运作的情况，并指示获取环境管理体
系某一部分运行的更详细信息的途径。可将环境文件纳入组织所实施的其他管理体系的文件，而不强
求采取手册的形式。
对 于 不 同的组织，环境管理体系文件的规模可能由于以下方面的差别而各不相同：

a） 组 织及其活动、产品或服务的规模和类型；
b) 过 程及其相互作用的复杂程度；
c) 人 员的能力。
这 些 文 件可包括：
— 环 境方针、目标和指标；
— 重 要环境因素信息；
— 程 序；
— 过 程信息；
— 组 织机构图；
— 内 、外部标准；
— 现 场应急计划；
— 记 录。
对 于 程 序是否形成文件，应当从下列方面考虑：
— 不 形成文件可能产生的后果，包括环境方面的后果；
— 用 来证实遵守法律法规和其他要求的需要；
— 保 证活动一致性的需要；
— 形 成文件的益处，例如：易于交流和培训，从而加以实施；易于维护和修订，避免含混和偏离；提
供 证 实 功 能 ；有 直 观性等；
— 出 于本标准的要求。
不 是 为 环境管理体系所制定的文件，也可用于本体系。此时应当指明其出处。
文件控制
4.4.5旨 在确保组织对文件的建立和保持能够充分适应实施环境管理体系的需要。但组织应当把
主要注意力放在对环境管理体系的有效实施及其环境绩效上，而不是放在建立一个繁琐的文件控制系
统上。